Mejora tu EDI y conviértete en el socio comercial ideal

Cada vez más, los clientes no se conforman con "relaciones comerciales con socios de negocios"; están buscando construir relaciones comerciales sólidas con socios de confianza.

Los mejores socios comerciales son confiables, flexibles, adaptables y no disruptivos en su ejecución, ayudando a garantizar que sus operaciones cotidianas funcionen sin problemas.

La capacidad de demostrar consistentemente este nivel de eficiencia y confiabilidad solo puede mantenerse si sus propios procesos internos funcionan con la máxima automatización y eficiencia. Las empresas más exitosas aprovechan al máximo las últimas tecnologías para digitalizar completamente sus operaciones. Sin embargo, intentar digitalizar completamente de manera interna puede ser enormemente exigente en tiempo y recursos que son valiosos y limitados.

Afortunadamente, existe una manera de transformar digitalmente su negocio para trabajar más rápido y con mayor precisión, eliminando errores humanos y acelerando el procesamiento de datos sin tener que comprometer niveles significativos de tiempo e inversión.

Estamos hablando de Omnizon Extended EDI, la versión potenciada del EDI clásico (Intercambio Electrónico de Datos).

Si ya utiliza el Intercambio Electrónico de Datos (EDI), estará muy familiarizado con sus beneficios: EDI reduce significativamente los errores, acelera las operaciones comerciales, mejora la eficiencia y reduce sus costos.

Si, por otro lado, no está familiarizado con el concepto de EDI, es una forma simple y efectiva de crear, enviar y recibir datos entre dos o más empresas sin el uso de papel ni documentos electrónicos (archivos PDF enviados como adjuntos de correo electrónico).

Esto generalmente se refiere a órdenes de compra, facturas y notificaciones de envío entre empresas que operan dentro de la misma cadena de suministro: EDI elimina la necesidad de operaciones manuales como la entrada de datos y facilita el intercambio automatizado de documentos.

El EDI clásico ha sido una herramienta increíble tanto para proveedores como para clientes, pero es solo el comienzo.

Con Omnizon Extended EDI, puede mejorar los servicios EDI convencionales con funcionalidades adicionales para optimizar las operaciones cotidianas, acelerar los procesos comerciales, agregar valor al sistema en su conjunto y mejorar el EDI de intercambio de documentos para usted y sus socios. Si aún no ha implementado EDI, Omnizon Extended EDI le ofrece la oportunidad de saltar a la cima de las tablas de satisfacción del cliente.

En el entorno empresarial actual, un negocio completamente digitalizado debe considerarse una necesidad, no un extra opcional. Todas las empresas buscan formas más rápidas y fáciles de comunicarse, ejecutar tareas, evitar errores y elevar su nivel de servicio.

Omnizon Extended EDI es una forma sencilla de iniciar una transformación digital completa de su negocio si este es su primer paso, o una forma rápida, segura y no disruptiva de potenciar sus procesos existentes.

Puede sentir que su negocio está completamente digitalizado porque ya utiliza algunos servicios en línea, pero analicemos algunas estadísticas. Si realizamos un análisis de Pareto de los flujos de documentos comunes, invariablemente encontramos que para muchas empresas, el 80% del flujo de documentos entrantes y salientes es tráfico digital, pero comúnmente generado por el intercambio de documentos con solo el 20% de los socios. El 20% restante del intercambio de documentos no es digital y es generado por el 80% restante de los socios.

Aquí es donde Omnizon Extended EDI aporta beneficios significativos. Incluye un grupo de módulos que pueden permitir una conexión rápida, eficiente y sencilla con el 80% restante de socios no digitalizados, resultando en una digitalización 100% eficiente. Los servicios EDI son siempre accesibles porque son entregados por una plataforma basada en la nube, y su conjunto de funcionalidades permite a las empresas digitalizar completamente la comunicación con sus socios comerciales.

Aunque pueda parecer un sistema complejo, no necesita expertos en TI para implementar y gestionar Omnizon EDI: estamos aquí para ayudar y apoyar sus procesos.

Volviendo al tiempo y al dinero, EDI ahorra ambos. La implementación es rápida, y la automatización de sus procesos significa que no habrá más operaciones manuales y un aumento en la optimización, lo que a su vez le da más tiempo libre para concentrarse en otras áreas del negocio.

En pocas palabras, un intercambio de documentos impulsado digitalmente acelera las operaciones comerciales.

Con los módulos de Extended EDI, puede ampliar las opciones de digitalización y, por lo tanto, beneficiar a todas las entidades comerciales dentro de la cadena de suministro, independientemente de su tamaño.

Esto significa que ayudará a sus socios comerciales (proveedores, socios comerciales, etc.) a aprovechar los numerosos módulos EDI y las oportunidades que ofrecen para mejorar sus operaciones comerciales y, por supuesto, para optimizar el flujo de su cadena de suministro.

Si intercambia gran cantidad de datos con sus proveedores, esto puede ser un desafío para su infraestructura.

El módulo Web EDI Supplier Portal permite a los proveedores sin capacidades EDI acceder a los procesos comerciales automatizados de grandes empresas utilizando un navegador web común.

El proveedor utiliza el Portal de Proveedores para recibir órdenes de compra y organizar entregas sin necesidad de invertir en su propia infraestructura de TI ni coordinar un intercambio de documentos en papel.

Para los mayoristas, existe un módulo que puede proporcionar a toda su red de socios acceso a un catálogo de productos y servicios a través de un navegador web.

Web EDI Customer Portal es un módulo que permite a las grandes empresas integrar fácilmente a clientes sin capacidades EDI para acceder a sus procesos comerciales automatizados utilizando un navegador web común.

Tanto el Portal de Proveedores como el Portal de Clientes son excelentes herramientas para apoyar a sus socios y facilitar el trabajo de todos.

Toda empresa valora trabajar con un socio rápido, preciso y confiable, y con este módulo se eliminan los errores y los retrasos.

El módulo Speedox Document Delivery reemplaza el correo tradicional y permite la entrega completamente controlada de una gran cantidad de documentos por correo electrónico. El remitente tiene una vista completa del estado de cada documento: cuándo fue enviado, entregado y abierto.

Garantice precisión, transparencia y visibilidad con el módulo Omnizon e-Invoice. Cuenta con funcionalidad integrada de firma digital y marca de tiempo, y es totalmente compatible con los últimos formatos de factura legales a nivel mundial.

Puede almacenar sus facturas electrónicas junto con cualquier otro documento comercial en nuestro e-Archive, un módulo que garantiza un almacenamiento seguro, totalmente protegido y con acceso controlado de archivos electrónicos. Usted mantiene el control total sobre quién accede a los archivos de su organización y cuándo, además de disfrutar de una funcionalidad sencilla de búsqueda y uso compartido.

Manténgase competitivo optimizando todos los intercambios de documentos con sus socios comerciales: ellos se lo agradecerán y su negocio prosperará. Digitalizar su negocio es el primer paso, y ese cambio no tiene por qué ser lento, complicado ni costoso.

Podemos ayudarle a iniciar su transformación digital y llevarla a cabo a su propio ritmo. Con los módulos de Extended EDI, comience a cooperar con sus socios comerciales de manera más productiva ahora mismo.

Para obtener más información sobre Extended EDI y cómo puede ayudarle a ser un mejor socio comercial, no dude en contactarnos en cualquier momento.